Alternativa firma electrónica Signaturit / Docusign

En el momento que entendemos la importancia y las ventajas de la firma electrónica en nuestros procesos de empresa, llega el momento en el que nos tenemos que decidir y decantar por uno de los programas que nos ofrecen todas las características que buscamos y además, cumplen con la legislación vigente, en nuestro caso hablaríamos del Reglamento EIDAS y de la LSEC.

Es posible que, si has llegado a este post, estés buscando una alternativa a los planes que has visto de Docusig, Signaturit u otros programas de firma electrónicos que hay actualmente en el mercado. Por ello nos gustaría poder ver algunas comparativas por las que pensamos que efirma GO será una alternativa real, manteniendo todos los estándares de calidad y cumpliendo escrupulosamente toda la legislación vigente como el Reglamento EIDAS o la LSEC.

Os queremos dar algunos puntos de referencia de por qué elegir efirma GO es la decisión que te supondrá un salto en la digitalización de tus procesos de firma con un ahorro de costes considerable.

¿Por qué elegir efirma GO frente a Docusign o Signaturit?

• Somos una empresa 100% española con capital independiente y absolutamente atento a la realidad y legislación europea y española, lo que nos hace estar siempre actualizados ante cualquier cambio normativo que nos pueda afectar en relación a la firma electrónica.
• Nuestra firma electrónica es sencilla y escalable. Fácil de manejar y con firma electrónica avanzada desde los planes más básicos.
• API de firma electrónica sencilla y sin coste de implantación ni mantenimiento. Si necesitas conectar programas, integrarla dentro de otro software, enlazar con otra aplicación no te vamos a cobrar nada por integrarla ni por estar con nosotros, solo pagarás por los documentos que envíes con un precio escalable dependiendo del volumen que necesites.
• Usuarios incluidos en los planes. En herramientas como Signaturit o Docusign el precio marcado es por usuario, lo que en la práctica encarece el precio de la aplicación de manera significativa. En nuestros planes Business tienes 5 usuarios sin pagar un euro más.

• Nuestros precios son transparentes. En nuestra página de planes de firma electrónica tienes detallados cada uno de los precios con sus características. Precios por documentos para los firmantes que necesites, incluyendo firma masiva en todos los planes y con SMS incluidos en la tarifa.
• Desde nuestro plan profesional tienes un soporte telefónico para lo que necesites, desde España para ayudarte en todo lo que necesites.
• Tendrás un trato directo y personalizado si requieres una especificidad concreta que podremos valorar si así lo necesitas.

Comparativa de precios Firma electrónica

efirma GO tiene la relación precio / características más competitivas del mercado de firma electrónica. Pero lo mejor es ver casos de ejemplos concretos de casos que se pueden dar a la hora de contratar una firma electrónica para que nos podamos hacer una idea más detallada.

CASO 1: Empresa con un usuario que gestiona compras, facturas y temas de administración, otro usuario que gestiona toda la documentación laboral y otro usuario que tiene acceso a toda la información. Necesitan firmar unos 20 documentos mensuales en el que se pueda establecer flujos de firma con “en copia, para revisar y orden de firma”, teniendo alojados los documentos en la nube y con la posibilidad de acceder al gestor documental.

PRECIO SIGNATURIT ANUAL:  1800€

PRECIO DOCUSIGN ANUAL: 1368€

PRECIO EFIRMA: 228€. Lo que supone un ahorro de más de 1100 € con respecto a Docusign y de 1500€ con respecto a Signaturit.

CASO 2: Queremos contratar solo 6 meses para una necesidad puntual para 5 documentos al mes para solo 2 usuarios y sin compromiso de permanencia.

PRECIO SIGNATURIT: 450€

PRECIO DOCUSIG: 420€

PRECIO EFIRMA GO: 114 €, lo que supone un ahorro de más de 300 € con respecto a las otras dos soluciones.

Características similares de efirma GO con Signaturit y Docusign

efirma GO tienen todas las características y funcionalidades que necesita tu empresa con un cumplimiento exhaustivo de la legalidad en firma electrónica avanzada. No es solo una cuestión de precio es una solución sin riesgo, la alternativa Signaturit Docusign de efirma GO.

1. Integración con DropBox y Google Drive
2. Integración API
3. Flujos de trabajo
4. Auditoría en tiempo real
5. Plantillas
6. Aplicación móvil
7. Personalización de marca
8. Envío masivo
9. Autenticación avanzada mediante OTP y SMS.

Lo mejor, llegados a este punto es que veas una demostración de efirma GO y te aproveches de un primer mes con hasta 100 documentos de manera gratuita para que puedas comprobar por ti mismo la facilidad de uso y hasta qué punto puedes tener la solución más avanzada con el coste más adecuado para tus necesidades.

Como cada año, es necesario la realización de las Juntas Generales de las Sociedades y cada vez se hace más complicado recabar las firmas de estas actas por parte de los socios o los accionistas.

El teletrabajo, las juntas telemáticas, las limitaciones de movilidad o las mil tareas pendientes hacen de este proceso de recabar las firmas manuscritas un proceso tedioso y que no aporta ningún valor a nuestro trabajo.

Con la firma electrónica ahorrarás tiempo, desplazamientos y ganarás en gestión documental.

La firma electrónica de las actas de las juntas de accionistas o socios.

Exige el art. 202 de Ley de Sociedades de Capital (LSC), (antes art. 113 de Ley de Sociedades Anónimas) (LSA) que todos los acuerdos sociales deben constar en acta y que el acta deberá ser aprobada por la propia junta al final de la reunión o, en su defecto, y dentro del plazo de quince días, por el presidente de la junta general y dos socios interventores, uno en representación de la mayoría y otro por la minoría.

Quiénes deben firmar las actas de las juntas generales

Las actas y certificaciones han de ser aprobadas, indicando las mayorías con que se ha adoptado y por tanto necesita las firmas de las personas intervinientes. La firma se podrá producir tanto manuscrita como en formato digital y será de precepto obligatorio para:

• El administrador único, en caso de que ese sea el modo de gobierno de la sociedad.
• Un administrador, en caso de que haya administradores solidarios (nada impide que firme más de uno).
• Los administradores mancomunados. Deben firmar todos, ya que la firma de uno sin la de otros no tiene efectos jurídicos.
• El Secretario del Consejo con el visto bueno del Presidente, en el caso de que el gobierno de la sociedad esté a cargo de un Consejo de Administración.

La firma electrónica permitirá la misma validez jurídica que la firma manuscrita, una mejor comunicación con las personas firmantes (ya que van a tener disponible el documento disponible tanto antes como después de la firma) y la inalterabilidad del contenido dispuesto en el acta de la Junta General de Socios. Además, hay que tener especial cuidado con la fecha de la firma (aunque parezca lo contrario, con la firma manuscrita se dan muchos errores), ya que se ha de producir de forma posterior a la fecha de la Junta, evidentemente.

De esta manera, una vez realizado el certificado de Junta, solo tendrás que enviarlo a través de un software especializado en firmar electrónicamente, como efirma GO y con un solo clic lo habrás enviado a todas las personas concernientes, pudiendo establecer el orden de firma, si así lo necesitas y consultar en cada momento el estado del documento, quién lo ha firmado y quién no, además de tener un sistema seguro de custodia documental que estará accesible a todos los firmantes de manera inalterada.

Consigue ahora efirma GO con los mejores precios de firma electrónica del mercado por documento.

La verificación de identidad en la firma electrónica.

Uno de los puntos que hay que tener más en cuenta a la hora de contratar una solución de firma electrónica es asegurarnos que cumple con todos los estándares de legalidad y, sobre todo, la verificación de la identidad del firmante, ya que esta es sobre la que recaerá cualquier reclamación y la seguridad de que la persona que afirmamos que firma es quien efectivamente rubrica el documento.

Según la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, los ciudadanos pueden identificarse ante la administración con tres métodos fundamentalmente: el DNI-e, claves concertadas en un registro previo o la aportación de información conocida por ambas partes u otros sistemas no criptográficos y lo que realmente nos ocupa aquí, Sistemas de firma electrónica avanzada. Gracias a la firma electrónica como efirma GO, se puede garantizar la identidad de la persona que firma, de tal forma que ni el contenido del documento ni sus características biométricas pueden ser modificadas en ningún momento. para ello la firma electrónica ha de garantizar la integridad, certificación de terceros y encriptación de los datos biométricos. De tal forma la firma electrónica debe asegurar los siguientes criterios para la verificación de la identidad del firmante:

• Estar vinculada de manera única al firmante
• Permitir identificar al firmante.
• Haber sido creada utilizando datos de creación de la firma electrónica que el firmante puede, con un alto nivel de confianza, utilizar bajo su exclusivo control.
• Estar vinculada a los datos firmados de tal forma que cualquier cambio posterior en los datos sea detectable.

El proceso de firma electrónica de efirma GO ha sido diseñado y desarrollado cumpliendo con TODOS los requisitos legales.

Garantiza en todo momento la integridad del documento y la identidad del firmante:

• El sistema permite la previsualización del documento objeto de firma por parte del firmante antes de llevar a cabo la firma del mismo.
• El sistema permite incluir al menos los siguientes datos para que sean claramente visualizados por parte del firmante:
• – Datos identificativos del firmante (nombre, apellidos, CIF/NIF)
• – Tipo de operación a firmar
• – Clausulado legal
• El documento inicialmente firmado por el usuario debe incluir todos los elementos esenciales del contrato necesarios para que no pueda entenderse que el consentimiento del usuario se encuentra viciado
• El documento a firmar incluye una cláusula que informe expresamente al firmante acerca del procedimiento de obtención y tratamiento de la firma y los datos biométricos asociados a la misma

Captura de los datos biométricos y gráficos de la firma electrónica

• El sistema obtiene durante el proceso de firma, al menos, la velocidad y la presión ejercidas por el firmante.
• Además de la velocidad y la presión, el sistema permite capturar otros datos que puedan ser utilizados por parte de los peritos calígrafos para determinar la autoría de la firma.
• El sistema emplea para la captura de los datos biométricos algoritmos independientes de los dispositivos hardware de captura.
• El documento firmado que finalmente se obtiene del sistema se encuentra en un formato interoperable, autosuficiente y autodocumentado.
• Se genera un fichero independiente por cada uno de los documentos objeto de firma

De esta forma efirma GO, asegura de forma fehaciente la identidad del firmante. Veamos ahora cómo se traduce esto en la operativa de efirma GO.

Seguridad añadida: Verificación de identidad

En la publicación de un documento, tras asignar a los destinatarios, desde su menú de acción, es posible acceder a la verificación de identidad del destinatario, permitiendo seleccionar entre añadir SMS o añadir código de acceso:

• Añadir SMS: Enviará al destinatario un código por sms para verificar la identidad. Afectará al paquete de mensajes contratados.
• Añadir código de acceso: Permite al usuario crear un código que será solicitado al destinatario para poder realizar la acción correspondiente sobre el documento.

Verificación de acceso de los destinatarios al publicar un documento

En el momento de publicar un documento, el sistema verificará qué acceso tiene permitido cada destinatario. En caso de no tener ningún acceso indicado, el sistema solicitará que se indique al menos uno de ellos:

Verificación de identidad en firma avanzada

En el momento de publicar un documento, si la firma es avanzada pero no tiene ninguna verificación de identidad indicada, la firma del documento por el destinatario solo se podrá llevar a cabo con el método de firma biométrica. Si se indica cualquier tipo de verificación de identidad, como código de acceso o envío de SMS, además de la firma biométrica, estará disponible el método de firma con un clic.

Certificado de firma: verificación de identidad

Si la firma se realiza con cualquiera de las dos opciones de verificación posibles, o ambas a la vez, provocará que esta información también se refleje en el certificado de firma que se recibe al completar el documento. En el certificado aparecerá tanto el método de verificación escogido para la firma del documento como la fecha y hora en que ha sido publicado y firmado. Así como el número de teléfono con el que se ha realizado la verificación.

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La autenticación de la firma electrónica a través de SMS

La autenticación o autentificación es el acto o proceso de confirmación de que alguien es quien dice ser.  Para poder tener autenticación es necesaria, como condición previa, la existencia de identidades unívocamente identificadas de tal forma que se permita su identificación. Para ello necesitamos estar certificados o documentados como seguro o verdadero. Dicho procedimiento de certificación y/o documentación, en definitiva, es lo que se conoce como autenticación. En este post, vamos a ver los condicionantes y cómo realizarla por SMS en la firma electrónica.

Los métodos de autentificación para la firma electrónica generalmente aceptados son:

1. Autenticación de email: al firmante se le envía un correo electrónico, invitándolo a acceder, haciendo clic en un enlace. La autenticación ocurre con un inicio de sesión exitoso en la cuenta de correo electrónico + haciendo clic en el enlace.
2. Credenciales / login dentro de una zona de usuarios: el inicio de sesión requiere una identificación de usuario y contraseña válidas (SSO)
3. Certificado digital: emitidos por terceros como proveedores de servicios de confianza (TSP) y autoridades de certificación (CA), los firmantes pasan los requisitos de autenticación antes de firmar combinando el certificado con un PIN o contraseña.
4. KBA dinámico: al firmante se le presentan preguntas de conocimiento sobre la marcha para autenticar su identidad antes de firmar. por empresas de  servicios de verificación de identificación de terceros.
5. Información Biométrica: los datos biométricos se utilizan generalmente para transacciones de alto riesgo y alto valor con clientes existentes.
6. SMS Certificado: e genera automáticamente un PIN único y se envía al teléfono celular del firmante. El firmante lo ingresa en un navegador para autenticarse.

El SMS como medio de autenticación

Desde efirma GO, con el fin de conseguir el equilibrio adecuado con una autenticación segura y fácil de usar, hemos dispuesto que en los medios de autenticación y comunicación con el firmante, exista dentro de la aplicación, la posibilidad de agregar como método el envío de SMS, cumpliendo de esta manera los cuatro requisitos necesarios para seguir siendo considerada una firma electrónica avanzada.

• Está vinculada al firmante de manera unívoca, ya que el firmante posee ese número de teléfono y nadie tendrá ese mismo número.
• Permite identificar al firmante.
• La firma ha sido creada por una entidad de confianza.
• Está vinculado con los datos y el documento firmado, con lo que puede ser asociado y detectada cualquier alteración en los datos.

En el proceso de firma OTP SMS también se obtienen evidencias adicionales, tales como la constancia de haberse pulsado un enlace en  o la trazabilidad del SMS.

El funcionamiento del SMS en efirma GO.

Como hemos comentado, desde la nueva versión de efirma GO, Se amplían los medios de comunicación con los destinatarios incluyendo la comunicación de documentos para firmar vía SMS. Para ello, una vez que tenemos seleccionado un destinatario, se puede seleccionar el medio de comunicación:

La opción seleccionada por defecto será la que el destinatario tenga indicada en su ficha personal. No obstante, a pesar de tener un método de comunicación indicado, puede alternarse en cada publicación para cada destinatario, como se muestra en la imagen. En la parte central se reflejará el email o el teléfono móvil, según se haya indicado un método de comunicación u otro. Los destinatarios que tengan indicado el medio de comunicación SMS, recibirán un mensaje en su teléfono móvil, con el enlace para acceder a la revisión y/o firma del documento.

Igualmente en la ficha destinatario, se puede configurar para que a un determinado destinatario por defecto esté configurado un modo de comunicación. Para ello, se añade a la ficha de destinatarios el campo ID Personal y la opción de seleccionar un método de comunicación para la notificación de documentos.

El Campo Medios de Comunicación, permite configurar el medio de comunicación por defecto de un destinatario:

• Comunicación email: La notificación al destinatario de documentos se realizará mediante el email que tenga indicado.
• Comunicación SMS: La notificación al destinatario de documentos pendientes se realizará mediante el envío de un sms al teléfono móvil que tenga indicado.

En cualquiera de nuestros planes puedes probar el funcionamiento de los SMS antes de contratarlos. También disponible en nuestros planes de API de firma electrónica.