Automatiza la firma de documentos con la tecnología de efirma GO sea cual sea el programa que utilices.
La firma electrónica ha llegado para quedarse y a día de hoy desplazarse o hacer desplazarse para firmar un documento carece de utilidad y sentido. La situación actual ha acelerado la demanda de la firma electrónica y no todos los programas están adaptados para ello.
Por eso, en efirma GO hemos trabajado a conciencia nuestra API para que puedas utilizar nuestra firma electrónica con cualquier programa ya sea de contabilidad, fiscalidad, laboral…) Hemos desarrollado el módulo MS Firma para que desde cualquier aplicación externa se pueda generar la firma electrónica.
¿Cómo funciona el módulo MsFirma de efirma GO?
Desde la aplicación de origen, el usuario genera el PDF con su aplicación. El módulo MsFirma extraerá los datos del PDF (como el NIF del firmante y el CIF de la empresa) y enriquecerá los datos desde la base de datos de la aplicación extrayendo el email del firmante. De esta manera, efirma GO registrará el nuevo proceso y notificará a las partes, sin necesidad de que los firmantes tengan la app.
Cuando el documento queda firmado por todas las partes, efirma GO lo envía al email de los firmantes y lo deja accesible a través de la plataforma web.
Así, la empresa recibirá el estado de los documentos y el usuario podrá consultar el histórico de documentos en cualquier momento.
Qué proceso sigue y qué garantiza
De una manera más visual funcionaría de esta manera:
El sistema de efirma GO garantiza la integridad de los documentos firmados mediante una firma electrónica con un certificado privado (generado por la FNMT) y sellado de tiempo (sello de tiempo) por un tercero de confianza (Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica-ACCV). Se identifica de forma única al firmante recabando los datos biométricos de su firma manuscrita (velocidad de trazo, posición y tiempo) y otras variables propias del contexto en que esta se realizó… Junto a los datos biométricos se adjunta un HASH (resumen) del documento y se procede a la encriptación de manera que se garantice que no han sido objeto de manipulación o extracción de otro documento.
Ventajas de usar la firma electrónica con cualquier programa
- Facilidad de uso: Permite a los usuarios firmar documentos directamente desde el programa que utilizan habitualmente, sin tener que abrir aplicaciones adicionales.
- Ahorro de tiempo: La integración mediante API agiliza el proceso de firma, ya que evita la necesidad de imprimir, firmar manualmente y luego escanear el documento firmado.
- Seguridad: La firma electrónica cumple con los más altos estándares de seguridad, lo que garantiza la autenticidad y la integridad del documento firmado.
- Cumplimiento legal: Las firmas electrónicas respaldadas por una API suelen cumplir con las regulaciones y normativas vigentes en materia de firmas digitales, asegurando la validez legal de los documentos.
- Integración sin problemas: La API permite una integración sencilla con cualquier programa, facilitando la adopción de la firma electrónica en sistemas existentes.
- Reducción de costos: Al eliminar el uso de papel y la necesidad de almacenar documentos físicos, se reducen los costos asociados con la administración de documentos.
- Trabajo remoto: La firma electrónica desde cualquier programa facilita la firma de documentos incluso cuando los involucrados se encuentran en ubicaciones geográficas distintas.
- Mejora del flujo de trabajo: La API de firma electrónica puede automatizar el proceso de firma y envío de documentos, optimizando el flujo de trabajo y acelerando la toma de decisiones.
- Auditoría y seguimiento: Las firmas electrónicas registran información detallada sobre quién firmó el documento y cuándo, lo que facilita la auditoría y el seguimiento.
- Flexibilidad de formatos: Las API de firma electrónica suelen ser compatibles con diversos formatos de archivo, como PDF, Word, Excel, lo que permite firmar una amplia gama de documentos.
Como podemos ver, son muchas las ventajas de poder utilizar la firma electrónica con cualquier programa.
Si crees que la firma electrónica te puede encajar y puede mejorar ciertos procesos en tu empresa, te invitamos a que te des de alta en nuestra plataforma y pruebes gratis la firma electrónica. Sin tarjetas de crédito, permanencia ni compromiso. Pruébala, y si te gusta, contratas.
