Cómo utilizar la firma electrónica
Con la misma validez que la firma en papel, pero más ágil, práctico y rentable
Firma electrónica eficiente, fácil e intuitiva
Optimiza tus procesos con la firma electrónica y ahorra tiempo y costes con la automatización de los envíos o con los sobres. Combina campos editables, listas de envío y plantillas de documentos, haz cientos de envíos de una sola vez o adjunta varios documentos al mismo destinatario.
Envía por email, SMS o a un dispositivo para la firma presencial.
Seguro
Confidencialidad e
inalterabilidad garantizada
mediante encriptación de
datos, sellado de tiempo y cumplimiento de la LSEC 6/2020.
Inmediato
El documento para su firma estará disponible desde el momento que se envía, asegurando la trazabilidad y el estado del documento en tiempo real.
Integrado
Conecta cualquier software del mercado a través de nuestra API y automatiza la firma y entrega de cualquier documentación.
Configurable
Establece recordatorios, caducidades, elige email o SMS como medio de comunicación, listas de envío, campos formulario, idioma para notificaciones
Funcionalidades
para el emisor
- Elección del tipo de firma: avanzada o simple.
- Certificado de firma en inglés y otros idiomas
- Envío de varios documentos en un mismo sobre.
- Certificado de validez por cada documento.
- Envío a email, SMS o dispositivo presencial o a distancia.
- Subida de documentos a Google Drive, One Drive o Dropbox.
- Tipos de destinatario configurables.
- Verificación de identidad por sms o código de acceso.
- Elección del medio de comunicación.
- Recordatorios configurables.
- Visión rápida de Documentos.
- Dashboard sencillo e intuitivo.
- Búsqueda en el contenido del documento.
- Descarga múltiple de Documentos firmados.
- Importación masiva de destinatarios mediante Excel.
- Plantillas de documentos y destinatarios.
- Usuarios con diferentes permisos de acceso y configuración.
- Opción de verificación en dos pasos.
- Caducidad de documentos: configuración de fecha límite.
- Personalización de marca. Branding.
- Campos editables y autorrellenables.
- Listas de envío para la firma de un documento tipo a múltiples firmantes.
Funcionalidades
para el destinatario
- Firma, revisión y consulta de documentos desde cualquier dispositivo.
- Firma simultánea de varios documentos.
- Notificación de la firma en inglés u otros idiomas
- Recepción del documento vía mail, SMS, APP.
- Firma múltiple en dispositivo corporativo.
- Firma biométrica o con un clic.
- Documento y certificado de firma siempre disponible.
- Sin necesidad de descargar la app para firmar.
Cómo funciona la firma electrónica
Recibirás una notificación (email o SMS) de efirma GO para firmar un documento.
Una vez que los documentos son publicados, los destinatarios son informados por el medio de comunicación seleccionado (Email o SMS) de que tienen uno o varios documentos pendiente de firma. Esta notificación puede ser en varios idiomas. Si se pulsa en revisar y firmar documento en el email, o en el enlace del SMS, el documento podrá ser firmado desde cualquier lugar y dispositivo. Además, la app efirma GO, se encuentra disponible en las tiendas de los diferentes dispositivos móviles: Google Play y App Store.
Revisa y firma
Puedes leer todo el documento para aceptar el contenido del mismo. Una vez revisado, puedes aceptarlo o rechazar el documento. En este caso, tendrás que indicar el motivo por el que es rechazado.
Tras pulsar el botón Firmar, la aplicación nos muestra un campo para realizar firma manuscrita.
Aceptaremos las cláusulas y pulsamos continuar.
Se puede elegir el color de la tinta y utilizar el QR para redirigir al smartphone en caso de estar en el PC y preferir hacerlo desde el móvil. En caso de que la firma no salga de forma satisfactoria, pulsar cancelar para realizarla de nuevo.
Si un sobre contiene varios documentos, se pueden firmar todos de una sola vez sin necesidad de revisar uno a uno, y también se puede hacer individualmente.
Obtén tu certificado
Una vez se han firmado los documentos, el firmante recibirá un email con los documentos firmados; si requiere la firma de varios firmantes, una vez terminado el proceso de firma electrónica, cada uno de ellos recibirá el documento firmado por todos. Podrán descargar tanto los documentos con la firma o firmas realizadas como el certificado o prueba de auditoría que recoge las evidencias del proceso. Este certificado puede recibirse en varios idiomas, según lo haya seleccionado el emisor al comenzar el proceso. Si se firma a través de comunicación SMS, se recibirá en dispositivo móvil de los firmantes un SMS con un enlace al documento firmado para que pueda ser descargado por los mismos. Efirma GO cuenta con elementos de almacenamiento de los documentos firmados que garantizan la integridad de la base de datos y el contenido de la misma, estando disponibles los documentos durante un mínimo de 5 años.
Ahora que sabes en qué consiste la firma electrónica, comienza a utilizarla
Consigue mayor agilidad en cerrar ventas, tener al día toda la documentación y firma todo tipo de documentos de forma electrónica y con plena validez legal.