Las cuentas anuales son un documento indispensable que deben elaborar y presentar la mayoría de empresas y se pueden presentar de muchas formas. En este artículo vamos a ver qué son, tipos o la firma electrónica de las cuentas anuales, entre otras cosas.

¿Qué son las cuentas anuales?

Las cuentas anuales son un documento único, compuesto por varios estados financieros, que las empresas deben presentar para dejar constancia de su situación financiera.

Dicho documento se elabora de forma anual coincidiendo con el cierre del ejercicio salvo en dos situaciones: modificación de la fecha del cierre del ejercicio o una disolución de la empresa.

¿Qué estados financieros componen las cuentas anuales?

Son varios los estados financieros (o estados contables) los que configuran el documento de las cuentas anuales:

Balance de situación

Está compuesto por tres bloques: activo, pasivo y patrimonio neto

• Activo: son aquellos bienes y derechos que posee una empresa. Cuando nos referimos a Activo No Corriente quiere decir que dichos bienes y derechos permanecerán en la empresa más de un año y, si el plazo es menor, se denomina Activo Corriente.
• Pasivo: son todas las obligaciones de pago que tiene la empresa. Al igual que en el Activo, se puede dividir en ‘no corriente’ y ‘corriente’ con la misma característica de temporalidad.
• Patrimonio neto: está formado por los fondos propios de la empresa y sirven para financiar a la empresa gracias a los beneficios surgidos del año anterior y a las aportaciones de los socios y accionistas de la empresas

Cuenta de pérdidas y ganancias

Indica el estado económico de la empresa gracias a la diferencia entre los ingresos y los gastos de la misma. En este estado hay que diferenciar los resultados de explotación del resultado final y nos podemos encontrar partidas como:

• Importe de la cifra de negocio
• Gastos de personal
• Ingresos y gastos financieros
• Pérdidas y ganancias originadas en la enajenación de activos fijos
• Consumo de existencias

Estado de cambios del patrimonio neto

Reflejan todos los cambios habidos en el Patrimonio Neto: ampliaciones de capital, subvenciones, reparto de dividendos, reservas, etc

Estado de Flujos de Efectivo (EFE)

Indican los cobros y pagos realizados por la empresa para tener constancia de los movimientos de efectivo producidos a lo largo del ejercicio.

Memoria

Informe que detalla las acciones sucedidas a lo largo del año protagonizado por los demás documentos que integran las cuentas anuales

Por norma general, la unificación de estos estados sería el documento a presentar por parte de la empresa. Bien es cierto que existen las cuentas anuales abreviadas cuya versión es más simplificada.

Tipos de cuentas anuales

Según diversos criterios de clasificación existen varios tipos de cuentas anuales:

Cuentas anuales ordinarias

Es aquel informe que debe presentar cualquier empresa que esté obligada a presentar sus cuentas anuales.

Cuentas anuales abreviadas

Son más simples que las cuentas anuales ordinarias y su contenido es mucho más reducido.

• Balance abreviado.
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias abreviadas.
• Memoria abreviada.

Cuentas anuales PYME

Las empresas que estén asignadas en esta elección jurídica podrán elegir si presentar sus cuentas anuales de manera ordinaria, en su versión específica para PYMEs o de forma abreviada si cumple con los requisitos.

Cuentas anuales microempresa

Cuentan con una versión específica más simplificada y también deben cumplir ciertos criterios.

¿Para qué sirven las cuentas anuales?

Las cuentas anuales sirven para dar un reflejo fiable de la situación de la empresa en el momento puntual de la presentación y la evolución durante el ejercicio.

Al estar redactado de forma clara y con la información relevante, todos aquellos agentes que quieran conocer el estado de la empresa (socios, clientes, proveedores, acreedores, bancos, etc) podrán hacerlo de una forma más cómoda.

¿Qué empresas deben presentar las cuentas anuales?

La presentación de las cuentas anuales repercute a todas las empresas a excepción de determinados autónomos y sociedades no mercantiles.

Entre las empresas que sí están obligadas a presentar dichas cuentas nos encontramos con:

• Sociedades Anónimas (S.A)
• Sociedades Limitadas (S.L)
• Sociedades Comanditarias por Acciones y de garantía recíproca.
• Sociedades extranjeras con sucursal en España.
• Fondos de Pensiones.
• Cualquier otra empresa que esté obligada a presentar las cuentas anuales.

Firma de las cuentas anuales

Según el Plan General de Contabilidad (PGC), las cuentas anuales deben ser elaboradas por el empresario o los administradores de la empresa.

Tras la elaboración, existe la duda sobre quién firma las cuentas anuales. Dichas cuentas serán firmadas por:

• El empresario tratándose de una persona física
• Los socios con responsabilidad ilimitada
• Todos los administradores de las sociedades

La posibilidad de integrar la firma electrónica en las cuentas anuales es una ventaja para las empresas por diversos motivos:

• Fácil de usar y gestionar
• Ágil y automatizada
• Segura al cumplir con el Reglamento eIDAS
• Ahorra en costes y tiempos de gestión
• Reducción del uso de papel
• Almacenamiento durante 4 años en la nube

Presentación y plazo de las cuentas anuales

Una vez aprobadas y firmadas las cuentas anuales por la Junta General de la empresa, el documento debe presentarse en el Registro Mercantil del domicilio social.

Si hacemos alusión a los formatos de presentación de las cuentas anuales, podemos diferenciar tres formas:

• En papel: se trata de la versión más tradicional. Esto implica presentarse en el Registro Mercantil con las cuentas, instancia de presentación y un certificado de aprobación.
• CD o DVD: es similar a la acción anterior con la única peculiaridad de que toda la documentación se encuentra dentro de un medio digital.
• Forma telemática (Internet): es considerada la forma más rápida y eficiente. Con la firma electrónica de las cuentas anuales se pueden presentar sin la necesidad de desplazarnos.

En cuanto al plazo de presentación, será de un mes a partir de la aprobación mencionada anteriormente.

Presentación digital de las cuentas anuales

Al ser el método de presentación cada vez más usado, la presentación de las cuentas anuales por Internet se pueden realizar vía web del Colegio Oficial de Registradores.

Una vez dentro de la web debemos darnos de alta en el que caso de que no lo estemos y descargar el programa informático D2.

Una vez dentro del programa, cumplimentaremos la información necesaria acorde a la empresa y cuentas a presentar y cuya finalización culmina con el pago de la tasa correspondiente.

Conclusión

Gracias a la digitalización, la presentación online de las cuentas anuales y la firma digital de las cuentas anuales hace que este tipo de acciones se puedan hacer de una forma más rápida, menos costosa y más eficiente.

Con la herramienta de firma electrónica efirma GO podrás agilizar este tipo de trámites de una forma sencilla y adaptada a tus necesidades. Para ello puedes consultar nuestros planes o puedes ponerte en contacto con nosotros al 911 299 604 o mediante email: info@efirma.es

La inclusión de la firma electrónica en las empresas se traduce en ahorro. Hasta ahora, nos hemos centrado en ahorro de tiempo, ¿pero sabes realmente cuánto ahorro económico supone la firma electrónica? ¡Te lo contamos!

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El modelo 145 es un documento clave con carácter ineludible que se rellena, mínimo, una vez al año y es importante ya que permite conocer el porcentaje y el importe de las retenciones en nómina.

¿Qué es el modelo 145?

Según la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), el modelo 145 es un formulario que  comunica el rendimiento en el trabajo, la situación personal y familiar del contribuyente al pagador.

Este modelo está relacionado con el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y determina el porcentaje de retención que se aplicará en la nómina.

En cualquier caso el documento se presentará directamente a la empresa y no a la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

¿Para qué sirve?

Dicho documento resulta de vital importancia de cara a la declaración de la renta. Se presentará al año posterior y en él se verá aplicada la retención del IRPF de forma mensual, por ello se requiere cierto hincapié a la hora de completarlo para recibir un mayor o menor salario neto.

¿Quién tiene que rellenar el modelo 145 y cuándo?

Existen tres situaciones claras en las que se tendrá que rellenar y presentar el formulario 145 y son las siguientes:

• Al inicio del ejercicio fiscal: al igual que en la incorporación a una nueva empresa, el trabajador/a debe informar la situación con la que parte el nuevo año para un correcto cálculo de las retenciones del IRPF.
  
• Cambios en las circunstancias personales o familiares: el modelo 145 es susceptible a cambios que puedan venir derivados de, por ejemplo, un divorcio o separación, contraer matrimonio o tener un/a hijo/a. 
  
  Debido a estos cambios se precisa solicitar un nuevo documento del modelo 145 y la empresa, podrá así, realizar los ajustes pertinentes.

• En el momento que llegas a una nueva empresa: es aconsejable rellenar el documento una vez incorporado/a al nuevo puesto de trabajo para dar a conocer a la empresa las posibles retenciones aplicables.

Dónde descargar y cómo rellenar el modelo 145

Si has sido partícipe de algunas de las situaciones anteriores se lo necesitas comunicar a la empresa. Para ello, y si la empresa no te ha entregado el documento, puedes descargarlo directamente desde la web oficial de la Agencia Tributaria en formato pdf.

¡Hazte con el formulario aquí!

Una vez descargado el documento rellenable del modelo 145, visualizarás siete apartados principales para rellenar según tu situación personal y familiar.

Identificación y situación familiar

En este primer apartado se solicita información como tu nombre y apellidos, fecha de nacimiento, NIF y, además:

• Situación familiar
• Discapacidad
• Movilidad geográfica
• Obtención de rendimientos con periodo de generación superior a dos años durante los cinco periodos impositivos anteriores

Hijos y otros descendientes

Se reflejará si tienes hijos u otros descendientes menores de 25 años o si tienen algún tipo de discapacidad sin importar la edad. También se indicará el año de nacimiento y el grado de discapacidad, en su caso.

Ascendientes

En el caso de cuidar de ascendientes (padres y/o abuelos) mayores de 65 años y que no tengan una renta anual superior a 8.000€ se deberá indicar. En el caso de convivir con un ascendiente con discapacidad, independientemente de la edad, también se reflejará.

Pensiones y anualidades por alimentos

El importe anual de las pensiones compensatorias o el importe anual de las pensiones alimenticias a descendientes quedarán anotados en este apartado.

Deducción por financiación ajena para la vivienda habitual

En el caso que sean deducibles en el IRPF y que se cumpla con requisito de compra de la vivienda anterior al año 2013 y no ganar más de 33.007,2€ anuales.

Fecha y firma de la comunicación

El trabajador deberá firmar el documento en este apartado.

Acuse de recibo

Este apartado debe ser rellenado por la empresa.

Cómo presentar el modelo 145

En un entorno que tiende a la digitalización el uso de sistemas telemáticos para realizar ciertas acciones están a la orden del día en todas las empresas.

Una posible solución puede ser MsNomina, un programa especializado en simplificar todas las gestiones laborales de una forma ágil y eficaz.

De esta manera, firmar el modelo 145 y realizar los trámites pertinentes para la posterior presentación ante la Agencia Tributaria nunca ha sido tan sencilla.

Cómo firmar electrónicamente el modelo 145

El ahorro de tiempo para tareas recurrentes es una ventaja competitiva para las empresas de cualquier sector.

Desde efirma GO se puede optar a esa ventaja gracias a poder enviar muchos documentos de forma personalizada (en este caso el modelo 145)

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Un código hash es una parte fundamental para las aplicaciones de firma electrónica y para las tecnologías blockchain.

Una función hash es considerada un proceso criptográfico que se utiliza para obtener el código hash y, de esta forma, aumentar la seguridad de la información digital dentro de la empresa y poder usar herramientas con total fiabilidad como en el caso de la firma electrónica o digital.

¿Qué es un hash?

Un hash es una función criptográfica que toma una entrada de datos de cualquier tamaño y la transforma en una cadena de caracteres de longitud fija compuesto por letras y números con una longitud determinada. Este algoritmo matemático representa un conjunto de archivos determinados.

El resultado de aplicar la función de hash a un conjunto de datos es conocido como el hash o el valor hash.

El propósito principal de un hash es garantizar la integridad y la seguridad de los datos. El algoritmo de hash toma los datos de entrada y los procesa de una manera que es determinista y rápida. Incluso un cambio menor en los datos de entrada produce un resultado de hash completamente diferente.

Posiblemente hayas podido ver este tipo de códigos en algún documento con carácter a ser firmado digitalmente y suele estar situado en los márgenes o en el pie de la página. El hash se crea gracias a la función hash (anteriormente comentada) y suele tener un aspecto como el siguiente:

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Características del hash

Existen muchas características a tener en cuenta a la hora de trabajar con un código hash. En este artículo te vamos a comentar las características fundamentales:

• Añaden seguridad a documentos de tipo básico como puede ser la información sobre destinatarios y remitentes.
• Las modificaciones en los documentos son fácilmente reconocibles gracias a los códigos hash ya que una pequeña modificación en el archivo también modificará el código generado previamente.
• Al igual que no se puede modificar el documento sin que varíe el hash, tampoco se pueden generar dos hash iguales ya que cada hash representa un archivo concreto.
• Están almacenados en una tabla denominada ‘tabla hash’ y permite acceder a los valores de los códigos de forma rápida.
• Unidireccionalidad: Es computacionalmente impracticable obtener los datos originales a partir del valor hash. No se puede invertir el proceso de hash.
• Tamaño fijo: Independientemente del tamaño de los datos de entrada, el valor hash tiene una longitud fija.
• Determinismo: Para un conjunto de datos dado, el algoritmo de hash siempre produce el mismo valor hash. Es predecible y consistente.
• Cambios mínimos producen cambios drásticos: Incluso una modificación pequeña en los datos de entrada generará un hash completamente diferente.
• Resistencia a colisiones: Un buen algoritmo de hash tiene una probabilidad extremadamente baja de producir el mismo hash para diferentes conjuntos de datos.
• Eficiencia computacional: El proceso de hash es rápido y eficiente, lo que permite el procesamiento de grandes cantidades de datos en poco tiempo.
• Difusión: Un cambio en cualquier parte de los datos de entrada afecta significativamente el valor hash resultante, distribuyendo los cambios a lo largo del hash.
• Facilidad de cálculo: Calcular el hash de un conjunto de datos es computacionalmente sencillo y rápido, independientemente del tamaño de los datos.
• Protección de la integridad: Un hash permite verificar si los datos originales han sido modificados o alterados, proporcionando una verificación de integridad.
• No revela información sensible: El valor hash no debe revelar información sobre los datos originales, garantizando la confidencialidad de la información.

¿Para qué sirven estos códigos?

Como estos códigos representan un valor único para cada documento, sus usos pueden verse en infinidad de operaciones:

• Firma electrónica: asegura la identificación de un documento de forma inequívoca y la no modificación del mismo después de la firma. El hash antes de la firma y el que se genera después de la misma deben coincidir lo que supone un gran beneficio para la seguridad de la operación. Este código además sirve para dar mayor seguridad de cara a la verificación de la identidad de los firmantes de un documento, ya que una vez que el documento se ha firmado por alguna persona, queda registrado.
• Antivirus: para saber si un archivo es malicioso (malware) utilizan, de forma exclusiva, los códigos hash.
• Gestor de contraseñas: servicios como Google, a la hora de guardar nuestras contraseñas, lo hacen mediante códigos hash en un texto que no sea plano, lo cual le dará más seguridad y privacidad a nuestras claves.
• Criptomonedas: se utiliza en todas las operaciones derivadas de la tecnología blockchain. Poder crear seguridad, privacidad y transacciones fiables gracias a los hash es una clara ventaja.
• Integridad de datos: Los hashes se utilizan para verificar la integridad de los datos transmitidos o almacenados. Comparar el hash original con el hash calculado de los datos permite detectar cualquier cambio o corrupción.
• Contraseñas seguras: Los códigos hashes se emplean en el almacenamiento de contraseñas. En lugar de almacenar las contraseñas en texto plano, se guarda el hash de la contraseña. Esto ayuda a proteger las contraseñas en caso de brechas de seguridad.

• Búsqueda eficiente: También se utilizan en estructuras de datos como tablas hash para agilizar la búsqueda de información en grandes conjuntos de datos.
• Validación de archivos: Los hashes se emplean para verificar la autenticidad de archivos descargados. Al comparar el hash del archivo descargado con el hash proporcionado por la fuente original, se puede asegurar que el archivo no ha sido modificado maliciosamente.
• Detección de duplicados: Los hashes se utilizan para identificar y eliminar duplicados en bases de datos o sistemas de almacenamiento, ahorrando espacio y mejorando la eficiencia.
• Verificación de integridad de imágenes: Los hashes se usan en la verificación de integridad de imágenes forenses y médicas para asegurar que los datos de imagen no hayan sido alterados.
• Control de versiones: Los hashes se emplean en sistemas de control de versiones para identificar cambios en archivos y determinar si dos versiones son idénticas o diferentes.
• Protección de derechos de autor: Los hashes se utilizan en sistemas de gestión de derechos de autor para identificar y rastrear contenido protegido.
• Bloqueo de spam: Los hashes se emplean en sistemas antispam para identificar y bloquear contenido no deseado o malicioso, como correos electrónicos no deseados o comentarios de spam.

Tipos de hash más usados

La actualización constante en el mundo tecnológico es algo prácticamente obligatorio. Es por ello por lo que la creación de código hash ha ido desarrollando diferentes sistemas para mejorar, sobre todo, en seguridad.

A continuación os mostraremos los tipos de hash más utilizados en nuestros tiempos:

• MySQL → es un software creado por Oracle con el que se pueden gestionar bases de datos
• MD5 (Message Digest Algorithm 5): Es un algoritmo de hash ampliamente utilizado pero considerado obsoleto debido a vulnerabilidades de seguridad descubiertas. Produce un hash de 128 bits.
• SHA-1 (Secure Hash Algorithm 1): Otro algoritmo de hash ampliamente utilizado, pero también considerado obsoleto debido a vulnerabilidades. Produce un hash de 160 bits.
• CRC (Cyclic Redundancy Check): Aunque técnicamente no es un hash criptográfico, se utiliza para verificar la integridad de los datos en aplicaciones como detección de errores en la transmisión de datos.
• CRC32 (Cyclic Redundancy Check): Aunque técnicamente no es un algoritmo de hash criptográfico, se utiliza ampliamente para la detección de errores en la transmisión de datos y para comprobar la integridad de archivos.
• HMAC (Hash-based Message Authentication Code): Combina un algoritmo de hash criptográfico con una clave secreta para proporcionar autenticación y verificación de integridad de mensajes.
• RIPEMD (RACE Integrity Primitives Evaluation Message Digest): Es una familia de algoritmos de hash criptográfico desarrollada en Europa. Los más comunes son RIPEMD-160 y RIPEMD-256.
• SipHash: Es un algoritmo de hash criptográfico diseñado para prevenir ataques de colisión y es ampliamente utilizado en aplicaciones de seguridad, como protección de claves criptográficas.
• GOST (Government Standard of the Russian Federation): Es un algoritmo de hash criptográfico desarrollado en Rusia y utilizado principalmente en aplicaciones y estándares rusos.
• Tiger: Es un algoritmo de hash criptográfico diseñado para ofrecer un equilibrio entre velocidad y seguridad. Aunque no es tan ampliamente utilizado como otros algoritmos, todavía se encuentra en algunas aplicaciones específicas.

Además de estos ejemplos, hay otros algoritmos de hash criptográficos y no criptográficos disponibles, cada uno con sus propias características y usos específicos. Algunos algoritmos de hash están diseñados para la verificación de integridad de datos, mientras que otros son más adecuados para la generación de firmas digitales o la protección de contraseñas. La cantidad total de tipos de hash es difícil de determinar de manera precisa, ya que la investigación y el desarrollo continúan en el campo de la criptografía y la seguridad.

Cuáles son los hash más utilizados para las firmas electrónicas

Para generar firmas digitales, se recomienda utilizar algoritmos de hash criptográficos que sean seguros y ampliamente aceptados en la comunidad de seguridad. Estos hash dan seguridad y permiten cumplir con la normativa legal de la firma electrónica. Algunos de los mejores tipos de hash para firmar electrónicamente son:

1. SHA-256 (Secure Hash Algorithm 256): Es uno de los algoritmos de hash más utilizados y ampliamente aceptados en la actualidad. Produce un hash de 256 bits y es considerado seguro.
2. SHA-3 (Secure Hash Algorithm 3): Es la última versión del algoritmo de hash propuesto por el NIST. Las variantes SHA-3-256 y SHA-3-512 son opciones sólidas para generar firmas digitales.
3. BLAKE2: Es un algoritmo de hash criptográfico rápido y eficiente, que ofrece alta seguridad y flexibilidad en la elección del tamaño de salida del hash.
4. Whirlpool: Es un algoritmo de hash criptográfico de alta seguridad con un tamaño de hash de 512 bits. Es ampliamente utilizado en aplicaciones que requieren una mayor resistencia a ataques criptoanalíticos.

Beneficios del hash en la firma electrónica

Como hemos mencionado anteriormente, el código hash es un buen aliado en el ámbito de la firma electrónica.

1. Con la creación de un documento se genera un código hash que identifica, de forma única, dicho documento. El algoritmo será el encargado de otorgarle un hash.
2. El emisor, con la firma del documento, cifra un código hash con una clave privada.
3. En el envío se mantiene el hash pero la clave pasa a ser pública.
4. Una vez que el receptor haya recibido el documento, de manera automática sucede lo siguiente:
   1. Se genera un nuevo hash que mantiene, como punto de partida, el documento enviado 
   2. Se descifra el hash que el documento lleva encriptado gracias a la clave pública
   3. Para que la firma se considere válida ambos hashes deben coincidir. De esta forma podemos asegurar que el documento no ha sido alterado

¿Cómo trabaja efirma GO con los hash?

La implementación de este código hash, y de acuerdo con el reglamento eIDAS y las leyes por las que se rige, hace que los documentos que se trabajan bajo nuestro software sean más seguros y privados, evitando así, posibles alteraciones en los mismos.

De esta forma trabajamos con la mayor fiabilidad y protección en efirma GO y queremos que tu empresa se sienta así. Para ello, descubre los planes de la firma electrónica más competentes del mercado, sin compromiso de permanencia.

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