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Como usar a assinatura eletrônica


Com a mesma validade da assinatura em papel, mas mais ágil, prático e rentável

empresa eficiente,
fácil e intuitivo

Otimize seus processos com a assinatura eletrônica e economize tempo e custos com a automação de envio. Combine campos editáveis, listas de envio e modelos de documentos e fazer centenas de remessas de uma só vez.

Seguro

confidencialidade e
inalterabilidade garantida
por criptografia de
dados, registro de data e hora e conformidade com LSEC 6/2020.

Agora mesmo

O documento para sua assinatura estará disponível desde o momento em que for enviado, garantindo a rastreabilidade e status do documento em tempo real.

integrado

Conecte qualquer software do mercado através de nossa API e automatize a assinatura e entrega de qualquer documentação.

configurável

Defina lembretes, datas de vencimento, escolha e-mail ou SMS como meio de comunicação, listas de e-mail, campos de formulário, idioma para notificações

Funções
PARA O EMISSOR

Funções
PARA O DESTINATÁRIO

Como funciona uma assinatura eletrônica

Você receberá uma notificação (e-mail ou SMS) da efirma GO para assinar um documento.

Uma vez publicados os documentos, os destinatários são informados pelo meio de comunicação selecionado (E-mail ou SMS) que têm um documento pendente de assinatura. Esta notificação pode estar em vários idiomas. Se você clicar em revisar e assinar documento no e-mail, ou no link do SMS, o documento pode ser assinado de qualquer lugar e dispositivo. Além disso, o aplicativo efirma GO, está disponível nas lojas dos diferentes dispositivos móveis: Google Play y Loja de aplicativos.

revise e assine

Você pode ler todo o documento para aceitar seu conteúdo. Depois de revisado, você pode aceitar ou rejeitar o documento. Neste caso, deverá indicar o motivo da rejeição.
Depois de pressionar o botão Firmar, o aplicativo nos mostra um campo para realizar uma assinatura manuscrita. Aceitaremos as cláusulas e pressionaremos continuar. Você pode escolher a cor da tinta e usar o QR para redirecionar para o smartphone caso esteja no PC e prefira fazer pelo celular.
Caso a assinatura não saia satisfatoriamente, pressione Cancelar para fazê-lo novamente.

 

Obtenha seu certificado

Uma vez assinado o documento, o signatário receberá um e-mail com o documento assinado; Se exigir a assinatura de vários signatários, uma vez finalizado o processo de assinatura eletrônica, cada um deles receberá o documento assinado por todos. Poderá descarregar tanto o documento com a assinatura ou assinaturas efetuadas, como a certidão ou trilha de auditoria que inclua as provas do processo. Este certificado pode ser recebido em vários idiomas, conforme selecionado pelo emissor no início do processo. Caso seja assinado através de comunicação SMS, será recebido um SMS no dispositivo móvel dos signatários com um link para o documento assinado para que o mesmo possa ser descarregado pelos mesmos. Efirma GO tem Elementos de armazenamento de documentos assinados que garantam a integridade da base de dados e do seu conteúdo, estando os documentos disponíveis por um período mínimo de 5 anos.

 

Agora que você já sabe em que consiste a assinatura eletrônica, comece a utilizá-la

Obtenha maior agilidade no fechamento de vendas, mantenha toda a documentação em dia e assine todo tipo de documento eletronicamente e com total validade jurídica.

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