A assinatura eletrônica veio para ficar. As vantagens que oferece em relação a uma assinatura em papel são inúmeras (velocidade, assinatura de qualquer dispositivo, documentos armazenados na nuvem que podem ser consultados instantaneamente quando necessário, economia de papel e muito mais).
Mas também Outra vantagem é a validade jurídica da assinatura eletrônica em todo o território da UE graças ao regulamento EIDAS; Este regulamento, n.º 910/2014, entrou em vigor a 1 de julho de 2016 e desde então qualquer assinatura efetuada eletronicamente em qualquer país é válida nos restantes Estados membros.
Por isso, na efirma queríamos nos unir e aproveitar a força deste regulamento, e começamos a expandir nossos serviços de assinatura eletrônica em diferentes idiomas para que nossos clientes possam aumentar seu portfólio de negócios e assinar contratos além de nossas fronteiras .
A primeira grande atualização deste 2023 começa com a adição de 3 idiomas em nosso aplicativo. Os 3 novos idiomas que incorporamos na assinatura eletrônica são:
- Inglês
- português
- Catalão
A mudança de idioma foi feita principalmente para aqueles usuários que falam outro idioma e pode receber notificações e avisos do requisito de assinatura eletrônica em inglês, catalão ou português. Além disso, um usuário pode estar recebendo um aviso em um determinado idioma (por exemplo, inglês) e nós, como emissários do documento, recebemos o comprovante da assinatura final em outro idioma diferente daquele que o signatário selecionou. Os idiomas são totalmente configuráveis e veremos a seguir comodemos administrá-lo.
Como usar a assinatura eletrônica em inglês, português ou calatan
Passo 1:
Quando vamos enviar um documento, devemos saber que o idioma que selecionamos para nós ou o que escolheremos para o usuário que assinar não afeta os textos do documento, já que se trata de um pdf e a tradução não se aplica neles.
Passo 2:
Ao selecionar os destinatários, apenas onde o círculo vermelho está marcado, existem 3 pontos nos quais clicaremos e selecionaremos "editar destinatário"
Na caixa que se abre, selecionaremos o idioma no qual queremos que o usuário receba a notificação. Em nosso exemplo selecionamos a assinatura eletrônica em português.
Esta opção é totalmente configurável e cada usuário pode ter um idioma diferente mesmo que eles vão assinar o mesmo documento
Passo 3:
Neste ponto, o idioma não afeta em nenhum ponto
Passo 4:
No último ponto do processo, podemos selecionar o idioma no qual queremos receber o certificado de assinatura.
Uma vez finalizado todo o processo, enviaremos o documento e após ver o exemplo anterior, acontecerá o seguinte:
O usuário receberá a notificação no idioma selecionado, abrirá o documento (que o verá no idioma original em que foi carregado na plataforma, pois a ferramenta, como dissemos antes, não traduz documentos) e ao assinar eles também receberão um e-mail de agradecimento no idioma selecionado.
Certificado de assinatura eletrônica em inglês
Após esta assinatura, o emissor do documento terá em seu correio a certidão do documento assinado redigido no idioma por ele selecionado, (neste exemplo: português). Lembramos que, graças ao regulamento EIDAS, a validade dessas assinaturas e desses certificados está correta.
Outra forma de configurar a assinatura eletrônica em inglês
Já explicamos anteriormente como alterar o idioma ao longo do processo de envio de um documento para assinatura eletrônica, porém, existe outra forma de alterar o idioma em que queremos que o usuário receba os avisos, e esta é a partir da opção " Destinatários ", e tendo nossa lista completa de usuários, clicaremos nos 3 pontinhos e escolheremos o idioma. A partir do momento em que fizermos essa alteração, esse usuário receberá as seguintes notificações nesse idioma (a menos que o alteremos novamente)
Agendamento de remessas de assinatura digital
Existe também o possibilidade de agendar um embarque em uma determinada data. Quando precisarmos dessa nova modalidade, poderemos editar o documento quantas vezes precisarmos até o momento de seu envio, e mesmo que o processo seja finalmente cancelado, isso não contará como uma remessa concluída.
Isso pode ser configurado na última etapa do processo de envio do documento.
Essas inovações visam facilitar o trabalho de quem utiliza assinaturas eletrônicas em seu dia a dia e em seus negócios. Se até o momento você não estava usando esta ferramenta e acha que pode ajudá-lo no seu dia a dia, não hesite em entre em contato conosco e iremos aconselhá-lo para que possa começar a usá-lo desde o primeiro momento em que precisar.
